Wichtige Büroaccessoires
Ein Büro soll eine sachliche, aufgeräumte Atmosphäre ausstrahlen. Das vermittelt dem Besucher ein Gefühl von Sicherheit und gibt ihm Vertrauen in das ganze Unternehmen. Um das zu erreichen sind die vielen Accessoires eines Büros, wie PC Schrank und Regal, wichtige Helfer.
Was gehört dazu?
Der Monitor mit der Tastatur und Maus auf dem Schreibtisch sind mit dem dazugehörigen Computer im PC Schrank unter dem Schreibtisch verbunden. Dieses Ensemble wird vom passenden Regal ergänzt, das in Reichweite des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin steht. Hier sind alle ständig benötigten Ordner und Bücher untergebracht. Auf dem Schreibtisch liegen nur die gerade zu bearbeitenden Unterlagen. Füller, Kugelschreiber, Bleistifte und andere Schreibmaterialien sind in Schreibtischgarnituren sortiert, die dem Charakter des Unternehmens angepasst sind.
Auch der Büro-Server ist in einem PC Schrank untergebracht. Dieser PC Schrank schluckt die Geräusche des Servers und schützt ihn vor zu viel Staub. Außerdem sind durch einen PC Schrank die vielen Kabel ordentlich untergebracht und stellen keine Stolpergefahr im Büro dar. Es muss darauf geachtet werden, dass der PC Schränk dennoch offen ist, um die Lüftung zu gewährleisten, damit sich die PCs und der Server nicht überhitzen.
Ein weiteres Regal im Büro beinhalten Fachliteratur, Wörterbücher, und weitere Ordner, die nicht so häufig gebraucht werden. Im geschlossenen Regal sind schließlich die Unterlagen und Ordner untergebracht, die selten benutzt werden.
Dekoration und Nützliches
Regale eignen sich auch sehr gut als Dekoration und Raumteiler. Mit Pflanzen darin, die nicht nur die Qualität der Luft im Büro, sondern auch die Stimmung der Mitarbeiter verbessern, können sie den Platz zum Frühstücken und für kurze Beratungen oder die Ecke zum Empfang von Besuchern vom Rest des Büros abgrenzen und den Besuchern eine etwas weniger sachliche Atmosphäre vermitteln. Trennen solche Regale eine Frühstücks-Ecke vom restlichen Büro ab, werden eintretende Besucher dennoch von den Mitarbeitern sofort bemerkt und empfangen.
Im Büro des Geschäftsführers darf es ein wenig persönlicher aussehen. Hier können die Regale, der Schreibtisch, der PC-Schrank und andere Accessoires eine persönlichere Note als in den anderen Büros des Unternehmens haben. Der Geschäftsführer verhandelt mit anderen Geschäftsführern, mit Kunden und Lieferanten und das geschieht mit seiner gesamten Persönlichkeit, die durch die Regale, den Schreibtisch, die Sitzmöbel und nicht zuletzt den PC-Schrank zum Ausdruck gebracht wird.
Foto: Supar Perfundo – Fotolia
